Un bureau bien organisé pour une efficacité de fée !

Avant de commencer à lire cet article, je vous propose de prendre un petit temps pour observer votre bureau…

Á quoi ressemble votre espace de travail ? Que vous inspire-t-il ? Est-il en ordre ? En fouillis ?

Les réponses à ces questions sont loin d’être anodines…

Car de l’état de votre bureau dépend grandement votre niveau :

✅ de productivité,

✅ de zénitude,

✅ d’accomplissement

✅ d’abondance etc.

Un bureau bien rangé est donc un réel plus pour soutenir vos projets et votre activité !

Je vous dévoile ici comment optimiser votre bureau – aussi bien physique que digital- pour qu’il vous procure une efficacité de fée ! 

Bien organiser son espace bureau

La première chose à garder en tête est que votre bureau doit être le plus épuré possible.

C’est capital pour être à votre plus haut niveau de concentration !

Donc si vous constatez que s’étalent actuellement sur votre bureau des feuilles à la pelle…

Ou que s’entremêlent dans un joyeux bordel [oui, j’ose ! ☺️] des cartes de visite, des petits carnets, des stylos, des feutres, une tasse de café, des pochettes, des dossiers etc.

Alors, il est temps de faire place nette !

Voici ce que je vous recommande pour déblayer efficacement votre bureau, sans y passer trop de temps…

Regrouper toutes les fournitures de bureau

Rassemblez ensemble tous les objets similaires.

✅ Les crayons avec les crayons.

✅ Les stylos avec les stylos.

✅ Les trombones avec les trombones.

✅ Les gommes avec les gommes….

Bref, vous voyez l’idée, quoi ! 😉

Profitez-en pour faire un peu de tri au passage…

Euh… Vous êtes sûr que vous avez besoin de dix gommes ?? 😅

Une fois ce regroupement fait, trouvez de jolis contenants pour ranger ensemble ce qui doit l’être.

Et pourquoi ne pas opter pour ce pot en forme de taille-crayon ?

Histoire d’apporter une touche de fantaisie à votre espace de travail !

Dites-vous bien que les symboles parlent à l’inconscient et que chaque touche d’originalité à votre bureau apportera un surplus de créativité dans votre boulot ! 🤩

Pour les stylos, glissez-les dans une trousse que vous rangerez soigneusement dans un tiroir.

Pour ce qui est de vos dossiers papiers, je reviendrai dans un autre article sur quelques astuces de tri et classement qui vont vous permettre d’y remettre de l’ordre en un rien de temps…

Pour l’heure, souvenez-vous que la surface de votre bureau doit rester la plus dégagée possible.

C’est pourquoi, je vous suggère de mettre tout ce que vous pouvez mettre dans vos tiroirs.

Cela dit, on prend soin, évidemment, de bien organiser son tiroir de bureau…

Pensez, par exemple, à recourir aux organiseurs de tiroir, très utiles pour éviter le capharnaüm…

En voici un modèle que vous pouvez acheter sur Amazon : Organisateur Bureau, 11 pièces.

Mais vous n’êtes pas obligé de dépenser de l’argent ! Soyez créatif ! 💡

Moi, par exemple, j’aime me servir des boîtes en papier mâché dans lesquelles on achète les œufs pour ordonner les punaises, les trombones ou encore les élastiques… En plus, c'est écolo ! 🍃

Á vous de voir ce que vous avez déjà sous la main et qui pourrait vous permettre de bien ordonner votre tiroir de bureau…

Penser à l’ergonomie de l’espace de travail

Bon, maintenant qu’on a désencombré la surface du bureau et mis de l’ordre dans nos tiroirs, on va pouvoir s’attarder à l’organisation générale et à l’ergonomie de votre espace de travail…

✅ Votre fauteuil [ou chaise] de bureau est-il confortable ? Y a-t-il des accoudoirs pour reposer vos bras ? Le dossier offre-t-il un bon maintien pour votre dos ?

Et l’assise est-elle réglée à la bonne hauteur par rapport au clavier et à votre écran ? Vous ne devez pas à avoir à trop baisser la tête pour voir votre écran. Au risque sinon de finir vos journées avec un sacré mal de nuque…

✅ L’agencement de votre espace de travail vous facilite-t-il la vie ?

✅ Les documents dont vous avez besoin au quotidien sont-ils facilement accessibles ? Ou faut-il que vous perdiez du temps à mettre la main dessus ?

Autant de petits détails qu’il est bon de prendre en considération…

Pour des séances de travail optimales et agréables, qui ménagent vos deux biens les plus précieux : votre santé et votre temps !

Donc tout ce qui touche à l’ergonomie est à étudier !

Votre environnement de travail (outil, matériel, organisation etc.) doit être adapté à vos besoins !

C’est l’ancienne candidate au concours de l’inspection du travail qui vous l’dit ! 😉

Jouer avec les symboles

Dans votre bureau, y a-t-il des éléments décoratifs qui concourent à votre bonne humeur ?

Certes, le bureau doit être épuré, mais pas monacal pour autant ! 

Si vous aimez le Feng Shui, pourquoi ne pas placer sur votre bureau un objet qui symbolise pour vous la réussite ?

Ou bien la créativité, l’abondance etc.

Pour ma part, j’ai opté pour un petit Bouddha rieur qui symbolise la joie et l’abondance.

Parce que c’est ce que j’ai envie d’expérimenter dans mon activité (comme dans la vie en général, cela dit !)

Á vous de voir ce que vous voudriez vivre au bureau et de choisir un objet qui évoque ce désir…

Une grenouille pour attirer l'abondance financière, par exemple. 🐸

Ne pas négliger son espace de travail digital

Ranger votre bureau physique, c’est déjà un grand pas pour augmenter votre efficacité…

Mais si vous utilisez souvent l’ordinateur et le smartphone, pensez aussi à votre espace de travail digital…

Pour totalement optimiser votre activité ! 

Rien de plus pénible que quand l’ordinateur commence à faire des siennes, mettant trois plombes à démarrer ou à ouvrir un fichier…

Ou bien de passer des minutes et des minutes à rechercher dans quel dossier d’ordinateur on a rangé ce document Word dont on a besoin…

Ces petits incidents, cumulés, ralentissent grandement votre progression et nuisent à votre productivité.

Ils peuvent pourtant être évités ou minimisés avec un bon coup de balai virtuel dans les dossiers, fichiers, photos numériques, applications et logiciels qui encombrent nos machines adorées !

Donc quand on pense « bureau bien organisé », on ne fait surtout pas l’impasse sur l’épuration et la réorganisation du bureau d’ordinateur ou des écrans d’accueils de nos smartphones !

Ne gardez si possible que les icônes des applications qui vous sont utiles quotidiennement. 

Visuellement, vous devez avoir le moins d’éléments possibles.

Prenez aussi le temps de faire un tri dans vos logiciels ou autres applications… 

Vous servez-vous de toutes ?

Non ?

Alors, oust les logiciels inutilisés ! 🧹

Et pour ce qui est des documents numériques stockés dans votre ordinateur, envisagez là encore un grand désencombrement. 

Pourquoi ne pas stocker une partie de vos archives virtuelles sur un disque dur externe ou un espace de stockage en ligne (Google drive ou Dropbox par exemple)

Ce grand nettoyage de printemps fera le plus grand bien à vos machines et à votre moral !

Car quoi de plus agréable que de se mettre à travailler avec des appareils qui fonctionnent parfaitement et en sachant exactement où chaque élément se trouve ?

Je vous assure qu’avec ces quelques conseils, vous pouvez vraiment augmenter votre joie et votre efficacité au bureau !

Et pourquoi en suis-je si sûre ?! 

Parce que ça a été très efficace pour moi ! 😀